Fakturor till kommunen

Alla leverantörer till offentlig sektor ska enligt lag (2018:1277) skicka e-faktura.

Observera: PDF-faktura räknas inte som e-faktura och är därför inte ett godkänt format.

Mer information om hur du kommer igång med e-faktura publiceras på webbplatsen under våren 2026.

Fram till dess är det viktigaste att rätt fakturaadress anges och att referenskod finns med.

Uppgifter för e-faktura

VAN-operatör: InExchange

Organisationsnummer: 212000–2023

VAT-nummer: SE212000202301

GLN-nummer: 7362120002023

För att automatisk tolkning ska fungera måste följande uppgifter finnas med:

• OCR- eller fakturanummer
• Fakturadatum
• Totalt bruttobelopp
• Totalt momsbelopp (per skattesats eller undantag. Vid momsfri försäljning ska detta framgå)
• Referenskod
• Plus- eller bankgironummer
• Förfallodatum eller betalningsvillkor

Bilagor skickas med i PDF-format.

Sekretessbelagda eller känsliga personuppgifter får aldrig förekomma på e-fakturor.

Fakturor som innehåller sådan information ska skickas som pappersfaktura.

Alla leverantörer ska vara godkända för F-skatt hos Skatteverket.

Om leverantören saknar F-skatt reduceras betalningen med:

• 30 procent av fakturabeloppet
• eventuella sociala avgifter (vid betalning till fysisk person)

Ideella föreningar som är skattebefriade ska bifoga intyg från Skatteverket.

Mer information om momspliktig verksamhet och skatter finns hos Skatteverket.

Ange ursprungsfakturans unika nummer och vad kreditfakturan avser.

• Kommunen tillämpar 30 dagars betalningsvillkor från fakturans ankomstdatum enligt räntelag 1975:635, om inget annat avtalats.
• Expeditions- och faktureringsavgifter godtas inte.
• Dröjsmålsränta accepteras inte om fakturan saknar obligatoriska uppgifter.