Taxa för utlämnande av allmän handling

Grundläggande regler om allmänna handlingars offentlighet finns i 2 kapitlet tryckfrihetsförordningen. Enligt dessa har var och en rätt att ta del av handling avgiftsfritt och på stället hos en myndighet om den är inkommen eller förvarad där, förutsatt att den inte omfattas av sekretess.

Den som önskar ta del av en allmän handling har även rätt att mot en fastställd avgift få en avskrift eller kopia av handlingen till den del handlingen får lämnas ut. Kommunen är inte skyldig att lämna ut kopia av allmän handling annat än i pappersform. Kommunen får dock lämna ut en kopia av en allmän handling i annan form än papper så länge det inte finns hinder så som sekretess.

Den som begär ut handlingar har rätt att vara anonym.

Med handling avses inte bara traditionella handlingar som protokoll, beslut, brev, kartor, ritningar. Det innebär också upptagningar som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas med tekniska hjälpmedel. En handling i den formen anses förvarad hos myndigheten om den är tillgänglig för myndigheten med den teknik som myndigheten själv använder. En sammanställning av uppgifter räknas som förvarad hos myndigheten om det går att ta fram den med en rutinbetonad åtgärd. Ofärdiga handlingar är arbetsmaterial och därmed inte allmänna handlingar. Begäran om utlämnande av allmän handling ska hanteras enligt den rutin som finns framtagen för kommunen.

Kopia och utskrift på papper som lämnas ut på stället eller skickas med post:
0-9 sidor: gratis
10 sidor: 60 kr
För varje sida utöver 10 sidor: 6 kr styck

Digital kopia som skickas med e-post:
0-9 sidor: gratis
10 sidor: 60 kr
För varje sida utöver 10 sidor: 6 kr styck

USB-minne:
Inköpspris för USB-minne

Avskrift eller bestyrkt kopia:
Per påbörjad fjärdedels timme: 200 kr

Kopia på ljud, bild och andra digitala upptagningar: 
Per påbörjad fjärdedels timme: 200 kr

Sammanställning av uppgifter ur allmän handling: 
Per påbörjade fjärdedels timme: 200 kr

Avgiften gäller per påbörjad sida och inte per papper. Ett papper med dubbelsidig text motsvarar alltså två sidor.

Utöver ovan angivna avgifter tillkommer avgift för porto om mottagaren vill få handlingen skickad till sig.

Om handlingen ska skickas med postförskott eller med rekommenderad post (REK), kommer avgift för frakt till. För information som omfattas av sekretess och ska skickas används alltid REK. Detta för att den bara ska lämnas bara ut till mottagaren mot kvittens och uppvisande av legitimation.

Swish – den som begärt ut en handling kan betala till kommunens nummer för betalningar med Swish.

Postförskott – den som begärt ut en handling kan hämta ut handlingarna mot postförskott. Avgift för begärda handlingar ska ingå i postförskottsavgiften.

Kontant – Handlingen ska kunna hämtas ut mot kontant betalning på av kommunen anvisad plats. Detta kan vara nödvändigt i de fall den som begär ut en handling vill vara anonym.

Faktura – den som begärt ut en handling kan betala i efterhand genom att avgiften för begärda handlingar och porto eller REK faktureras till uppgiven adress.

Bankgiro – den som begärt ut handlingen kan betala till kommunens bankgironummer.

Avgift ska inte tas ut när följande organ eller personer begär ut handlingen: Andra myndigheter, massmedia, studenter eller forskare inom ramen för studie- och forskningsändamål när begäran sker i rimlig omfattning.

Avgift ska inte tas ut när någon begär ut uppgift ur allmän handling. Undantaget gäller dock inte sammanställning av uppgifter.

En kopia/avskrift av handling i pågående ärende är avgiftsfri för part i ärende vid ett tillfälle i enlighet med reglerna om kommunicering i förvaltningslagen.

Om det finns tveksamheter om en handling ska avgiftsbeläggas eller inte, avgörs frågan av tjänsteperson som handlägger utlämnandet.

Vid uppenbara fall av missbruk får kommunen ta ut avgift från första sidan. Med missbruk menas exempelvis om en större mängd kopior delas upp i flera beställningar i syfte att uppnå avgiftsfrihet. Vid varje beställning kan i sådant fall 60 kronor tas ut från första till och med tionde sidan och därefter 6 kronor per sida.

I det fall en enskild upprepande har begärt kopior av allmänna handlingar men inte betalat föreskriven avgift kan kommunen kräva att den enskilde betalar hela eller del av föreskriven avgift i förskott.